活動花絮:【微型課程工作坊】管理其實很簡單
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【實作型0.2學分】管理其實很簡單
講者:李弘暉(元智大學管理學院組織管理學群副教授)
時間:109年10月17日(六) 08:00-12:00
地點:R3306
撰文/攝影:廖宜靜
元智大學管理學院組織管理學老師李弘暉於10月17日早上三館教室,舉行「管理其實很簡單」微型課程,在四小時內深入淺出地講解管理學的專業知識。
在一家企業的組織中,管理者可謂掌舵者,引領著企業、員工往前邁進的重要角色。擁有人資專業知識的李教授,在課程的開端,便以「管人難?管事難?」的問題,讓同學在思索的過程中,隨著他講解的內容,慢慢解開管理學的面紗。管理者涉及管人、管事,如何帶領一群人、如何在方方面面中減少資源浪費、提高目標達成率,管理者需視當時環境做出最佳決策。李教授亦分享到,管理其實是種藝術,應對進退的奧妙,需要實戰經驗累積。
管理的發展分為三個階段——行政、管理、領導。行政的基礎是法規,最便宜、最簡單的管理工具,建立了法規制度,就可以很好地管理一間公司,例如規定上班打卡、請假程序,可以清楚知道員工出缺席狀況,以便公司作業能順利進行。當法規制度對員工無作用時,管理者需要從心理層面著手,在行政方面做出彈性,讓員工對公司所訂下的制度有所認同。而當想要把公司往更高的層次發展時,管理者領導能力就變得很重要,管理方面需要有策略,知道公司發展的方向,並在做決策的時候能夠估計好得失多寡。
對於管理者的功能角色,李教授以明茲伯格提出的管理者角色理論來講解。管理者是人際、資訊、決策的結合體,需要具備以下的能力:如何處理上司對下屬、員工之間關係的能力,並成為一個榜樣領導著底下的員工確保組織目標的實現;管理者確保資訊能夠完整傳達出去,從而能夠順利完成工作,有監督、傳播、發言的責任;管理者亦需整合各方面的資訊,並作出決策或分配適當的資源,讓工作小組可以按照計劃完成工作。
課程的最後,李教授播放真人秀節目《誰是接班人》,供同學從節目中了解管理者應具備怎樣的能力、如何整合資訊、做好決策。李教授也會在影片的某些段落中加入一些上述課程所講解過的內容,分析真人秀節目中的情境,加深同學對課程內容的印象。李教授清晰並結合時事的講解方式,讓同學從繁多的管理學理論中,簡易理解當中的知識。